Úmrtní list: kdo ho vystavuje, kdy ho dostanete a jak získat kopii
Obsah článku:
- Co je úmrtní list a k čemu je potřeba?
- Úmrtní list a List o prohlídce zemřelého nejsou totéž
- Kdo vystavuje úmrtní list?
- Kdy pozůstalí úmrtní list dostanou?
- Kdo může úmrtní list získat?
- Jak úmrtní list vypadá a co obsahuje?
- Jak získat kopii nebo stejnopis úmrtního listu?
- Jaké doklady budete potřebovat?
- Lze získat úmrtní list online nebo poštou?
- Úmrtí českého občana v zahraničí
- Použití úmrtního listu v zahraničí
- Časté praktické otázky
Aktualizováno: červenec 2026
Úmrtní list je úřední matriční doklad, který potvrzuje úmrtí konkrétní osoby. Pozůstalí jej mohou potřebovat při jednání s bankou, pojišťovnou, zaměstnavatelem nebo úřady a při vyřizování některých nároků souvisejících s úmrtím.
Úmrtní list nevystavuje lékař ani pohřební služba. Vydává jej matriční úřad po provedení zápisu do knihy úmrtí. V článku vysvětlujeme, kdy jej pozůstalí obdrží, kdo o něj může požádat, kolik stojí další kopie a jak postupovat při úmrtí v zahraničí.
Co je úmrtní list a k čemu je potřeba?
Úmrtní list je veřejná listina, která úředně dokládá, že určitá osoba zemřela. Vystavuje se na základě zápisu úmrtí do matriční knihy a obsahuje základní údaje o zemřelém a jeho úmrtí.
Úmrtní list můžete potřebovat například při:
- jednání s bankami a pojišťovnami,
- ukončování nebo převádění některých smluv,
- uplatňování nároků z životního nebo úrazového pojištění,
- vyřizování vdovského nebo vdoveckého důchodu,
- vyřizování sirotčího důchodu,
- podání žádosti o pohřebné, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
- prokazování úmrtí českým nebo zahraničním úřadům,
- řešení majetkových, smluvních nebo jiných právních záležitostí.
Úmrtní list souvisí také s dědickým řízením. Matriční úřad však příslušnému soudu zasílá kopii úmrtního listu sám, takže pozůstalí obvykle nemusí dědické řízení samostatně zahajovat.
Úmrtní list a List o prohlídce zemřelého nejsou totéž
Úmrtní list bývá někdy zaměňován s Listem o prohlídce zemřelého. Jde však o dva různé dokumenty.
- List o prohlídce zemřelého vystavuje lékař, který provedl prohlídku těla. Obsahuje zdravotnické a další údaje potřebné pro matriku, statistiku, pohřební službu a další oprávněné instituce.
- Úmrtní list vystavuje až matriční úřad na základě zápisu úmrtí do knihy úmrtí. Slouží pozůstalým jako úřední doklad o úmrtí.
Pozůstalí proto běžně nemusí nosit List o prohlídce zemřelého osobně na matriku. Příslušnou část tohoto dokumentu předává matrice lékař nebo zdravotnické zařízení stanoveným postupem.
Kdo vystavuje úmrtní list?
Úmrtní list vystavuje matriční úřad, v jehož správním obvodu k úmrtí došlo. Neřídí se tedy trvalým bydlištěm zemřelého, ale zpravidla místem jeho úmrtí.
Pokud není přesné místo úmrtí známé, může být příslušná matrika podle místa, kde bylo tělo nalezeno. Zvláštní pravidla platí také tehdy, pokud člověk zemřel v dopravním prostředku.
Matriční úřad provede zápis na základě Listu o prohlídce zemřelého, který vystavil lékař. Po uzavření zápisu vystaví prvopis úmrtního listu.
Kdy pozůstalí úmrtní list dostanou?
Matriční úřad má na vystavení úmrtního listu zpravidla 30 dnů od obdržení Listu o prohlídce zemřelého. V praxi může být dokument připraven dříve, záleží však na rychlosti předání podkladů a na konkrétní matrice.
Prvopis úmrtního listu matrika oprávněné osobě:
- zašle na doručenku do vlastních rukou, nebo
- vydá osobně po předložení platného dokladu totožnosti.
Pokud úmrtní list ani po delší době nedorazí, obraťte se na matriku příslušnou podle místa úmrtí. Nejprve si ověřte, zda matrika už obdržela List o prohlídce zemřelého a zda má správné kontaktní nebo doručovací údaje.
Kdo může úmrtní list získat?
Úmrtní list není vydáván komukoli bez omezení. Získat jej mohou zejména:
- manžel, manželka nebo partner zemřelého,
- rodiče a děti,
- prarodiče, vnuci a pravnuci,
- sourozenci,
- osoba, která se zemřelým v době jeho smrti žila ve společné domácnosti,
- vypravitel pohřbu,
- osoba, která prokáže právní zájem na jeho vydání,
- osoba, která doklad potřebuje k uplatnění právního nároku v zahraničí,
- zmocněný zástupce oprávněné osoby.
Pokud žádá zplnomocněný zástupce, musí předložit plnou moc s úředně ověřeným podpisem zmocnitele.
Po uplynutí 30 let od provedení zápisu v knize úmrtí může o vydání matričního dokladu požádat také jiná fyzická osoba, aniž by musela prokazovat příbuzenský vztah.
Jak úmrtní list vypadá a co obsahuje?
Úmrtní list se vydává na předepsaném úředním tiskopise se zabezpečovacími prvky. Není tedy možné stáhnout si běžný vzor úmrtního listu, samostatně jej vyplnit a používat jako platný dokument.
Úmrtní list obsahuje zejména:
- den, měsíc, rok a místo úmrtí,
- jméno, příjmení a případně rodné příjmení zemřelého,
- datum a místo narození zemřelého,
- rodné číslo,
- pohlaví a osobní stav,
- místo trvalého pobytu zemřelého,
- údaje o žijícím manželovi nebo partnerovi, pokud se uvádějí,
- označení matričního úřadu, datum vystavení, podpis matrikáře a úřední razítko.
Úmrtní list neobsahuje příčinu smrti ani podrobnosti o zdravotním stavu zemřelého. Tyto informace patří do zdravotnické dokumentace a nejsou součástí běžného matričního dokladu.
Jak získat kopii nebo stejnopis úmrtního listu?
Pokud jste úmrtní list ztratili, poškodili nebo potřebujete další exemplář, můžete požádat o vydání stejnopisu matričního dokladu. Běžně se používá také označení kopie, druhopis nebo duplikát úmrtního listu.
Žádost se podává u matričního úřadu, který vede zápis o úmrtí. Zpravidla jde o matriku příslušnou podle místa úmrtí, nikoli podle aktuálního bydliště žadatele.
Za vydání dalšího stejnopisu úmrtního listu se platí správní poplatek 300 Kč. První úmrtní list vystavený po zápisu úmrtí je zdarma.
Nemusí tedy existovat pouze jeden úmrtní list. Pokud dokument potřebuje více oprávněných osob pro vyřízení vlastních práv a povinností, každá z nich může za splnění zákonných podmínek požádat o vlastní stejnopis.
Jaké doklady budete potřebovat?
Při osobní žádosti o další stejnopis úmrtního listu budete zpravidla potřebovat:
- žádost o vydání matričního dokladu,
- platný občanský průkaz, cestovní pas nebo jiný uznávaný průkaz totožnosti,
- případně doklad prokazující příbuzenský vztah,
- případně dokument prokazující právní zájem,
- plnou moc s úředně ověřeným podpisem, pokud žádá zmocněnec.
Pro žádost není stanoven jednotný povinný formulář. Některé matriky však mají vlastní formulář dostupný na svých webových stránkách.
Při vydání prvního úmrtního listu po úmrtí se běžně nepředkládá faktura za pohřeb, doklad o jeho zaplacení ani občanský průkaz zemřelého. Tyto dokumenty mohou být potřeba při jiných úkonech, nikoli automaticky pro samotné vystavení úmrtního listu.
Lze získat úmrtní list online nebo poštou?
O vydání dalšího úmrtního listu lze požádat osobně, písemně nebo částečně elektronicky.
Žádost datovou schránkou
Žádost můžete poslat příslušnému matričnímu úřadu prostřednictvím své datové schránky. Matrika vám následně sdělí platební údaje pro uhrazení správního poplatku.
Žádost e-mailem
Elektronickou žádost lze podat také e-mailem, musí však být opatřena uznávaným elektronickým podpisem. Obyčejný e-mail bez tohoto podpisu zpravidla nestačí.
Žádost poštou
Žádost můžete zaslat také písemně poštou. Uveďte v ní své identifikační údaje, údaje zemřelého, vztah k němu, důvod žádosti a požadovaný způsob doručení. Před odesláním je vhodné ověřit si u konkrétní matriky způsob úhrady poplatku a požadované přílohy.
Úmrtní list se ani při elektronické žádosti nevydává pouze jako běžný soubor PDF. Matriční doklad v listinné podobě vám bude zaslán na doručenku do vlastních rukou nebo si jej osobně vyzvednete.
Úmrtí českého občana v zahraničí
Pokud občan České republiky zemře v zahraničí, je nejprve vystaven zahraniční doklad o úmrtí podle pravidel daného státu. Aby mohl být následně vydán český úmrtní list, musí být úmrtí zapsáno do zvláštní matriky vedené Úřadem městské části Brno-střed.
O zápis lze požádat například prostřednictvím:
- zastupitelského úřadu České republiky v zahraničí,
- kteréhokoli matričního úřadu v České republice,
- přímo zvláštní matriky v Brně.
Obvykle je nutné předložit zahraniční úmrtní list, doklad o českém občanství zemřelého a další požadované dokumenty. Podle země může být potřeba úřední překlad, apostila nebo vyšší ověření listiny.
Více praktických informací najdete v článku Úmrtí občana České republiky v zahraničí.
Použití úmrtního listu v zahraničí
Má-li být český úmrtní list použit v jiném členském státě Evropské unie, můžete matriku požádat také o vícejazyčný standardní formulář. Ten může v řadě případů nahradit překlad základních údajů uvedených na úmrtním listu.
Za vydání vícejazyčného standardního formuláře se platí správní poplatek 100 Kč.
Při použití dokladu mimo Evropskou unii mohou být vyžadovány další formality, například úřední překlad, apostila nebo superlegalizace. Přesné požadavky si ověřte u úřadu nebo instituce, které budete dokument předkládat.
Časté praktické otázky
Kolik stojí úmrtní list?
První úmrtní list vydaný po zápisu úmrtí je zdarma. Za každý další stejnopis se platí správní poplatek 300 Kč.
Jak dlouho trvá vystavení úmrtního listu?
Matrika jej vystavuje do 30 dnů od obdržení Listu o prohlídce zemřelého. Při samostatné žádosti o další stejnopis má úřad běžně rozhodnout do 30 dnů, ve zvlášť složitém případě nejpozději do 60 dnů.
Kde získám úmrtní list?
Obraťte se na matriční úřad příslušný podle místa úmrtí. Pokud si nejste jisti, která matrika zápis vede, poradí vám kterýkoli matriční nebo krajský úřad.
Co dělat, když jsem úmrtní list ztratil?
Požádejte příslušnou matriku o nový stejnopis. Ztracený úmrtní list se zvlášť nezneplatňuje jako občanský průkaz. Nově vydaný stejnopis je plnohodnotným originálním matričním dokladem.
Obsahuje úmrtní list příčinu smrti?
Ne. Úmrtní list obsahuje základní matriční údaje, ale nikoli diagnózu, příčinu smrti ani výsledky případné pitvy.
Musí mít každý pozůstalý vlastní úmrtní list?
Nemusí. Jeden dokument může rodina podle potřeby používat společně. Pokud však více oprávněných osob potřebuje úmrtní list současně pro různá řízení, mohou požádat o další stejnopisy.
Úmrtní list patří mezi nejdůležitější dokumenty, se kterými se pozůstalí po úmrtí blízkého setkají. První exemplář vystaví matrika bezplatně po obdržení podkladů od lékaře. Pokud dokument nedorazí, ztratíte jej nebo potřebujete další kopii, obraťte se na matriční úřad příslušný podle místa úmrtí.
